Voici notre kit pour se préparer à participer à l’assemblée générale de la Troisième Avenue !

SAMEDI 13 SEPTEMBRE 2014 13h-17 h Centre des loisirs de Saint-Laurent  1375, rue Grenet, Montréal, QC, H4L 5K3

L’assemblée générale c’est un moment important pour la vie de notre organisme. C’est le moment où nous sommes réuniEs toutes et tous ensemble pour faire le point sur le travail que nous avons accompli. Nous décidons aussi de ce que nous voulons faire ensemble pour l’année qui s’en vient. Par exemple, l’an passé, vous aviez demandé à ce qu’il y ait de nouveaux ateliers pour soutenir les personnes éluEs. Grâce à vous, nous avons organisé une nouvelle série d’ateliers : le scolaire, c’est aussi politique. Votre présence est vraiment importante, c’est elle qui nous permet de faire avancer notre travail. L’assemblée générale c’est aussi le moment d’élire les membres du conseil d’administration qui gèrent l’organisme au quotidien.

Enfin, être présentE à l’assemblée générale c’est indiquer aux bailleurs de fonds  votre engagement pour la justice sociale à l’école. C’est donner le signal que vous soutenez la mission de la Troisième Avenue et qu’elle doit continuer d’exister. Cette année, comme chaque année, vous aurez la possibilité de faire un don à la Troisième Avenue. Vos dons permettent de financer les programmes pour les enfants lors des activités ou les collations et les repas par exemple car nous ne recevons pas d’argent pour cela.

Alors rendez-vous le 13 septembre tout le monde ! Au très grand plaisir de vous y rencontrer !

Pour se préparer et participer :

Voici la liste des documents qui devront être adoptés par l’assemblée générale. Elle sera mise à jour au fur et à mesure. Vous pouvez lire les documents à l’avance en cliquant sur les liens. Lors de l’assemblée générale vous pouvez poser toutes les questions que vous souhaitez.

A l’ordre du jour

13h-15h Rassemblement de Parents en action pour l’éducation : Diane de Courcy est notre invitée spéciale !

  1. Mot de bienvenue
  2. Présentation de Madame de Courcy
  3. Intervention de Madame de Courcy et échanges avec la salle

15h30-17h    Assemblée générale de la Troisième Avenue 

  1. Ouverture de l’assemblée générale
  2. Nomination de la présidente d’assemblée et de la secrétaire
  3. Adoption de l’ordre du jour
  4. Adoption du Compte-rendu de l’assemblée des membres du 15 septembre 2013
  5. Présentation et adoption du rapport annuel 2013- 2014
  6. Présentation et adoption des États financiers 2013-2014
  7. Adoption de Jubinville, Charron Comptables Agréés comme auditeur indépendant des états financiers 2014-2015
  8. Présentation des prévisions budgétaires 2014-2015
  9. Présentation et adoption du plan d’action 2014-2015
  10. Modifications aux règlements généraux
  11. Recommandation du conseil d’administration pour l’élection des administratrices et administrateurs
  12. Mandat 2014-2015 et élection des administratrices et administrateurs
  13. Remerciements
  14. Clôture

Et pour les enfants ?

Animation et service de garde gratuit pour toute la durée de l’événement. Atelier de musique et de danse animée par la troupe Salsa Descalza, jeu au parc et collation attendent vos enfants. Bref, plaisir garanti!